Kancelaria Prawna Skarbiec

Wobec ciągłych zmian przepisów Kodeksu pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych (w tym ustawy o PIT) naszym Klientom zapewniamy stały dostęp do aktualnych baz wiedzy w zakresie niezbędnym do prowadzenia procesów kadrowych. Gwarantujemy także stabilizację procesów, dzięki kompleksowo przygotowanemu i sprawnie prowadzonemu systemowi kadrowo-płacowemu, zaprojektowanemu z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa i najlepszych praktyk.

Zawsze definiujemy i realizujemy cele biznesowe konkretnej firmy i odpowiadamy na potrzeby konkretnych pracowników. Wiele lat doświadczenia na rynku nauczyło nas, że indywidualne podejście do obsługi kadrowo-płacowej jest warunkiem koniecznym, by wzbudzić i utrzymać satysfakcję, motywację i zaangażowanie zespołu.

Pracujemy zarówno z małymi jak i dużymi płatnikami. Naszymi Klientami są firmy polskie, międzynarodowe i zagraniczne. Nasze kompetencje potwierdza fakt, że z usług SCS korzystają m.in. firmy działające w branży Call Center – jednej z najtrudniejszych pod względem kadrowo-płacowym branż, charakteryzujących się znaczną fluktuacją kadr oraz niskim stopniem lojalności pracowników do konkretnego pracodawcy.

• Prowadzenie kompleksowej administracji kadrowej.
• Naliczanie płac i całościowa obsługa realizacji wypłat wynagrodzeń.
• Prowadzenie akt osobowych pracowników.
• Monitorowanie terminów ważności umów, terminów badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie urlopów i prowadzenie ewidencji urlopowej.
• Przygotowywanie imiennych raportów osób ubezpieczonych (RMUA).
• Sporządzanie miesięcznych informacji nt. podatków (PIT4R, PIT8A) oraz składek ZUS.
• Przygotowywanie deklaracji rozliczeniowych ZUS (DRA, RCA, RZA, RSA), w tym korekt deklaracji ZUS.
• Przesyłanie dokumentów elektronicznych do ZUS i Urzędów Skarbowych.
• Sporządzanie i przesyłanie deklaracji PFRON w formie elektronicznej.
• Przygotowywanie sprawozdań do celów statystycznych dla GUS wymaganych przepisami prawa.
• Przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach.
• Wsparcie w obsłudze Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Rozwiązywanie bieżących problemów kadrowo-płacowych.

• Reprezentacja przed Urzędami Skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Statystycznym.
• Przygotowywanie do i reprezentacja w trakcie kontroli Urzędów Skarbowych i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
• Wsparcie podczas kontroli PIP, w tym przygotowanie protokołów oraz załatwianie spraw pokontrolnych.

• Kompleksowa obsługa procesu rekrutacyjnego włącznie ze sporządzaniem umów i aneksów do wszystkich form zatrudnienia z uwzględnieniem wewnętrznych regulaminów pracy.
• Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej przy zawieraniu bądź rozwiązywaniu stosunku pracy.
• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników.
• Informowanie o terminach badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Monitorowanie ważności i przygotowywanie skierowań na badania lekarskie wstępne i okresowe.
• Ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie urlopów.
• Sporządzanie świadectw pracy.

• Audyt procesów kadrowo płacowych i wyników naliczania wynagrodzeń pod kątem ich zgodności z zawieranymi umowami, obowiązującymi regulaminami i przepisami prawa oraz doradztwo w zakresie usunięcia ewentualnych nieścisłości w dokumentacji pracowniczej.
• Audyt, rekomendacja i sporządzanie regulaminów pracy , wynagradzania oraz regulaminów premiowych.