Czechy od lat funkcjonują w polskich rozmowach biznesowych jako synonim prostszego i tańszego systemu. Część tej opinii ma pokrycie w rzeczywistości, część jest folklorem sprzed dekady. Zakładamy i prowadzimy czeskie spółki s.r.o. na tyle długo, żeby oddzielić jedno od drugiego.
Plusy spółki w Czechach
Spółka s.r.o. jest tania w założeniu i prosta w prowadzeniu: minimalny kapitał symboliczny, sprawny rejestr, przewidywalna administracja. Stawka podatku dochodowego od osób prawnych [stan: 2026] jest umiarkowana, a system mniej niż polski skłonny do zmian reguł w trakcie gry, co dla planowania bywa warte więcej niż punkt procentowy różnicy. Dla firm realnie działających na rynku czeskim i słowackim (handel, usługi, magazyn, montaż) spółka miejscowa jest naturalnym wehikułem: ułatwia rachunek bankowy, kontrakty, zatrudnienie i VAT lokalny.
Czego Czechy nie dadzą
Nie dadzą zniknięcia polskich obowiązków przez samą rejestrację. Spółka zarządzana faktycznie z Polski ryzykuje polską rezydencję podatkową, wspólnik z Polski podlega przepisom o zagranicznych jednostkach kontrolowanych, a dywidenda wraca do Polski z własnym rozliczeniem. Czeska spółka bez czeskiej treści (biuro wirtualne, zarząd w Warszawie, klienci w Polsce) jest strukturą, którą łatwo założyć i trudno obronić; takich nie budujemy i mówimy to na pierwszej rozmowie, bo taniej jest usłyszeć to od nas niż od organu.
Podatki i składki w praktyce
Poza CIT liczą się:
Podatek u źródła przy wypłatach do Polski (z uwzględnieniem umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania i zwolnień unijnych przy odpowiednim udziale).
VAT z rejestracją obowiązkową po przekroczeniu progu lub dobrowolną od startu.
Koszty zatrudnienia, jeżeli struktura ma mieć substancję.
Przygotowujemy rachunek całkowity w horyzoncie pięciu lat: podatki, składki, obsługa, księgowość, koszty compliance po obu stronach granicy; dopiero taki rachunek pozwala porównać Czechy z pozostaniem w Polsce albo z Estonią, która wygrywa przy zyskach reinwestowanych, a przegrywa przy bieżącej konsumpcji zysku.
Zakres naszej pracy
Rejestracja czeskiej spółki s.r.o. to najprostszy element całego przedsięwzięcia. Trudniejsze jest ustalenie przed rejestracją, czy struktura ma sens, a po niej utrzymanie jej w stanie, w którym uzasadnia się przed organami obu państw. Dlatego prowadzimy sprawę, zaczynając od rachunku ekonomicznego i analizy ryzyk, przez założenie spółki, do bieżącej obsługi, a gdy przychodzi czas, do jej zamknięcia.
Opinia porównawcza
Zestawiamy Czechy z pozostaniem w Polsce i z innymi jurysdykcjami w rachunku pięcioletnim, który obejmuje podatki, składki, księgowość i compliance po obu stronach granicy, z rekomendacją, która bywa negatywna.
Rezydencja i substancja
Sprawdzamy, gdzie faktycznie zapadają decyzje zarządcze i czy planowana obecność w Czechach uzasadnia czeską rezydencję spółki oraz wyłączenie spod reżimu zagranicznych jednostek kontrolowanych.
Rejestracja s.r.o.
Zakładamy spółkę z kompletem dokumentów: umowa spółki, wpis do rejestru handlowego, zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego.
Rachunek bankowy
Prowadzimy spółkę przez procedurę otwarcia rachunku w czeskim banku i przygotowujemy dokumentację, o którą bank pyta polskiego wspólnika i członka zarządu.
Rejestracje podatkowe i VAT
Zgłaszamy spółkę do podatku dochodowego i do czeskiego VAT, a przy zatrudnieniu rejestrujemy ją jako płatnika składek i zaliczek.
Księgowość czeska
Projektujemy księgi i obieg dokumentów tak, aby spełniały czeskie wymogi i jednocześnie dawały polskiemu właścicielowi czytelny obraz wyniku.
Bieżąca obsługa
Pilnujemy terminów, składamy deklaracje, przygotowujemy sprawozdania i uchwały, zgłaszamy zmiany w rejestrze i przygotowujemy dokumenty potrzebne kontrahentom oraz bankom.
Rozliczenia polsko-czeskie
Koordynujemy przepływy do Polski, od podatku u źródła po dywidendę wspólnika, z umową o unikaniu podwójnego opodatkowania i zwolnieniami unijnymi przy odpowiednim udziale.
Likwidacja spółki
Zamykamy strukturę wtedy, kiedy przychodzi na to czas: uporządkowana likwidacja z rozliczeniem po stronie czeskiej i polskiej.
Powiązane strony
Zakładanie i obsługa spółek zagranicznych:z czym wiąże się założenie spółki zagranicznej i na czym polega jej obsługa.
Spółka w Estonii: odroczenie podatku do dystrybucji.
Skutki założenia spółki zagranicznej: obowiązki, o których oferty milczą.
Kontakt
Rozmowę zaczynamy od trzech pytań: gdzie mieszka właściciel, gdzie realnie powstaje zysk i czy w Czechach mają być ludzie, lokal i klienci. Odpowiedzi rozstrzygają więcej niż stawka podatku, bo przesądzają, czy powstaje czeska spółka, czy polska spółka z czeskim adresem. Bywa, że po analizie odradzamy rejestrację albo wskazujemy inne rozwiązanie, i to również jest wynik.
Proszę opisać swoją sytuację w formularzu. Odpowiadamy konkretnym planem kolejnych kroków, nie gotową ofertą z szuflady.
