Wersja językowa:
PL | EN

Kancelaria Prawna Skarbiec

Outsourcing usług kadrowo-płacowych

Outsourcing usług kadrowo-płacowych

Jesteśmy nie tylko zespołem specjalistów, który prowadzi kadry i płace dla firm zewnętrznych. Przede wszystkim jesteśmy partnerem biznesowym, od podstaw budującym indywidualne i kompleksowe rozwiązania, odpowiadające na potrzeby wymagającego rynku HR.

 

Wobec ciągłych zmian przepisów Kodeksu pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych (w tym ustawy o PIT) naszym Klientom zapewniamy stały dostęp do aktualnych baz wiedzy w zakresie niezbędnym do prowadzenia procesów kadrowych. Gwarantujemy także stabilizację procesów, dzięki kompleksowo przygotowanemu i sprawnie prowadzonemu systemowi kadrowo-płacowemu, zaprojektowanemu z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa i najlepszych praktyk.

Zawsze definiujemy i realizujemy cele biznesowe konkretnej firmy i odpowiadamy na potrzeby konkretnych pracowników. Wiele lat doświadczenia na rynku nauczyło nas, że indywidualne podejście do obsługi kadrowo-płacowej jest warunkiem koniecznym, by wzbudzić i utrzymać satysfakcję, motywację i zaangażowanie zespołu.

Pracujemy zarówno z małymi jak i dużymi płatnikami. Naszymi Klientami są firmy polskie, międzynarodowe i zagraniczne. Nasze kompetencje potwierdza fakt, że z usług SCS korzystają m.in. firmy działające w branży Call Center – jednej z najtrudniejszych pod względem kadrowo-płacowym branż, charakteryzujących się znaczną fluktuacją kadr oraz niskim stopniem lojalności pracowników do konkretnego pracodawcy.

Oferujemy wsparcie w następujących obszarach:

Kadry i płace dla firm:

  • Prowadzenie kompleksowej administracji kadrowej.
  • Naliczanie płac i całościowa obsługa realizacji wypłat wynagrodzeń.
  • Prowadzenie akt osobowych pracowników.
  • Monitorowanie terminów ważności umów, terminów badań lekarskich i szkoleń BHP.
  • Ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie urlopów i prowadzenie ewidencji urlopowej.
  • Przygotowywanie imiennych raportów osób ubezpieczonych (RMUA).
  • Sporządzanie miesięcznych informacji nt. podatków (PIT4R, PIT8A) oraz składek ZUS.
  • Przygotowywanie deklaracji rozliczeniowych ZUS (DRA, RCA, RZA, RSA), w tym korekt deklaracji ZUS.
  • Przesyłanie dokumentów elektronicznych do ZUS i Urzędów Skarbowych.
  • Sporządzanie i przesyłanie deklaracji PFRON w formie elektronicznej.
  • Przygotowywanie sprawozdań do celów statystycznych dla GUS wymaganych przepisami prawa.
  • Przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach.
  • Wsparcie w obsłudze Pracowniczych Planów Kapitałowych.
  • Rozwiązywanie bieżących problemów kadrowo-płacowych.

Reprezentacja przed urzędami i wsparcie
w kontrolach:

  • Reprezentacja przed Urzędami Skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Statystycznym.
  • Przygotowywanie do i reprezentacja w trakcie kontroli Urzędów Skarbowych i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
  • Wsparcie podczas kontroli PIP, w tym przygotowanie protokołów oraz załatwianie spraw pokontrolnych.

Obsługa procesów rekrutacyjnych i zwolnień:

  • Kompleksowa obsługa procesu rekrutacyjnego włącznie ze sporządzaniem umów i aneksów do wszystkich form zatrudnienia z uwzględnieniem wewnętrznych regulaminów pracy.
  • Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej przy zawieraniu bądź rozwiązywaniu stosunku pracy.
  • Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników.
  • Informowanie o terminach badań lekarskich i szkoleń BHP.
  • Monitorowanie ważności i przygotowywanie skierowań na badania lekarskie wstępne i okresowe.
  • Ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie urlopów.
  • Sporządzanie świadectw pracy.

Przeprowadzanie audytów i wdrażanie działań naprawczych:

  • Audyt procesów kadrowo płacowych i wyników naliczania wynagrodzeń pod kątem ich zgodności z zawieranymi umowami, obowiązującymi regulaminami i przepisami prawa oraz doradztwo w zakresie usunięcia ewentualnych nieścisłości w dokumentacji pracowniczej.
  • Audyt, rekomendacja i sporządzanie regulaminów pracy , wynagradzania oraz regulaminów premiowych.

Skontaktuj się z nami

Kancelaria Prawna Skarbiec
ul. Maciejki 13, 02-181 Warszawa
Adres e-mail:
Telefon:

Informujemy, że kontaktując się z nami, wyrażacie Państwo zgodę na przetwarzanie danych: imienia i nazwiska, firmy, adresu e-mail, adresu zamieszkania, adresu siedziby, numeru telefonu, w celach marketingowych, ofertowych i promocyjnych dotyczących usług oferowanych przez Kancelarię i podmioty powiązane.

Home & Market Laur Eksperta Leaders in Law BCC Gazeta Prawna Gentleman Gazeta Finansowa Rising Stars 2013 Rzetelna Firma Home & Market Overseas Agent Rising Stars 2012