Likwidacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Uchwała zgromadzenia wspólników o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji rozpoczyna proces likwidacji. Zgromadzenie wspólników powinno podjąć uchwałę ustanawiającą likwidatorów oraz określającą sposób reprezentacji spółki w trybie likwidacji wraz z podjęciem tej uchwały wygasa dotychczasowy sposób reprezentacji spółki (łącznie z prokurami) – zgromadzenie wspólników musi podjąć uchwalę o ustanowieniu likwidatorów oraz o zasadach reprezentacji spółki w likwidacji.

Najczęściej przyjmuje się jednoosobową reprezentację likwidatora, którym jest dotychczasowy członek zarządu. Protokół z takiego zgromadzenia wspólników musi być sporządzony w formie aktu notarialnego.

Od momentu otwarcia likwidacji do firmy spółki dodaje się określenie „w likwidacji”.

Rozwiązanie zgłasza się do sądu rejestrowego, załączając protokół zgromadzenia wspólników oraz zgodę likwidatora na ustanowienie likwidatorem wraz ze wskazaniem jego adresu. Opłata od takiego wniosku oraz ogłoszenia wpisu wynosi 350 zł.

Likwidator powinien ogłosić informację o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji, a także wezwać wierzycieli spółki do zgłaszania wierzytelności w terminie co najmniej 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia. Ogłoszenie publikuje się w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a należna opłata zależy od ilości znaków ogłoszenia (ze spacjami) – każdy znak kosztuje 0,70 zł.

Likwidator powinien zakończyć interesy (m.in. rozwiązać umowy rachunków bankowych), ściągnąć wierzytelności, wypełnić zobowiązania i upłynnić majątek spółki. Nowe interesy wolno wszczynać tylko wtedy, gdy są potrzebne do ukończenia spraw w toku.

Wszystkie wierzytelności trzeba zaspokoić albo zabezpieczyć. W okresie likwidacji nie można wypłacać wspólnikom żadnych zysków ani dokonywać podziału majątku spółki przed spłatą wszystkich zobowiązań.

Likwidator sporządza sprawozdania ze swojej działalności – za każdy rok obrotowy likwidacji. Jeśli przed rozwiązaniem nie złożono do sądu sprawozdania zarządu z działalności spółki za dany okres, to takie sprawozdania również sporządza likwidator (zarząd już nie istnieje).

W toku likwidacji likwidator sporządza następujące dokumenty rachunkowe:

• sprawozdanie finansowe na dzień poprzedzający otwarcie likwidacji;
• sprawozdanie finansowe za każdy rok obrotowy likwidacji;
• sprawozdanie finansowe z zakończenia likwidacji sporządzone na dzień poprzedzający podział między wspólników majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli;
• jeśli spółka nie sporządziła sprawozdania za okresy poprzedzające otwarcie likwidacji, to należy przygotować sprawozdania również za te okresy.

Na zakończenie likwidacji likwidator sporządza sprawozdanie likwidacyjne, które podsumowuje przeprowadzoną likwidację i zawierające m.in. informacje o:

• dacie ogłoszenia o zgłaszaniu wierzytelności;
• zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wszystkich znanych spółce wierzycieli;
• braku wiedzy na temat innych wierzycieli spółki.

Sprawozdania likwidatora oraz sprawozdanie finansowe musi zatwierdzić zgromadzenie wspólników wraz z udzieleniem absolutorium likwidatorowi. Sprawozdanie likwidacyjne likwidator ogłasza w siedzibie spółki.

Na zgromadzeniu zatwierdzającym zakończenie likwidacji podejmuje się uchwały o:

• wyznaczeniu przechowawcy dokumentacji spółki (dla dokumentacji pracowniczej musi być to podmiot polski);
• podziale między wspólników majątku spółki pozostałego po likwidacji.

Na koniec likwidator składa do sądu rejestrowego wniosek o wykreślenie spółki. Do sądu składa się wszystkie sprawozdania i protokoły wymienione powyżej. Opłata od wniosku i ogłoszenia wpisu to 400 zł. Sąd wykreśli spółkę po sprawdzeniu, czy spełnione zostały wszystkie obowiązki wymienione wyżej oraz czy złożono wszystkie wymagane sprawozdania i protokoły. Postanowienie o wykreśleniu musi się uprawomocnić.

Zakończenie likwidacji zgłasza się do urzędu skarbowego, składając sprawozdanie likwidacyjne oraz formularz VAT-Z, jeśli rozliczała podatek VAT. Jeżeli spółka była płatnikiem składek, po rozliczeniu należności z tego tytułu do ZUS składa formularz ZUS ZWPA.

Likwidator odpowiada za swoje działania na tych samych zasadach, co członek zarządu (art. 291-299 KSH). W razie wystąpienia niewypłacalności spółki w toku likwidacji, likwidator ma obowiązek złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości. Odpowiada za szkodę wyrządzoną zaniechaniem.

W przypadku upadłości spółki (nawet gdy postępowanie upadłościowe wszczęto przed otwarciem likwidacji) rozwiązanie następuje po zakończeniu postępowania upadłościowego z chwilą wykreślenia z rejestru. Wniosek o wykreślenie z rejestru składa syndyk.