Fiskus może wyrządzić więcej szkód niż złodziej, bo działa w imieniu prawa. Doradztwo podatkowe służy temu, żeby sprawdzić, czy to prawo było przez niego przestrzegane. Jeszcze lepiej: uporządkować sprawy, zanim fiskus o cokolwiek zapyta.
Kancelaria Skarbiec prowadzi doradztwo podatkowe od 2006 roku. Doradcy podatkowi pracują u nas razem z prawnikami procesowymi, dlatego każdą decyzję podatkową oglądamy tak, jak za kilka lat obejrzy ją urzędnik, sąd administracyjny, a czasem prokurator. Nie obiecujemy, że podatków da się uniknąć. Obiecujemy, że zapłacisz tyle, ile musisz, nie więcej, i będziesz wiedział dlaczego.
Od czego zaczynasz?
Urząd wszczął kontrolę >>> Reprezentujemy Cię od pierwszego pisma, zanim Twoje odpowiedzi trafią do akt sprawy. >>> Zobacz jak możemy Ci pomóc: Kontrola podatkowa
Mam niekorzystną decyzję >>> Oceniamy szanse, piszemy odwołanie i prowadzimy sprawę przed sądem administracyjnym. >>> Zobacz jak możemy Ci pomóc: Spory podatkowe
Planuję decyzję lub transakcję >>> Sprawdzamy skutki podatkowe sprzedaży, reorganizacji czy nowej struktury, zanim cokolwiek podpiszesz. >>> Zobacz jak możemy Ci pomóc: Zakres usług
Potrzebuję stałego wsparcia >>> Doradca, który zna Twoją firmę, prowadzi CIT, PIT, VAT, podatek u źródła i ceny transferowe na bieżąco. >>> Zobacz jak możemy Ci pomóc: Bieżące doradztwo podatkowe
Podatek nigdy nie jest tylko podatkiem
Polski system podatkowy jest skomplikowany nie z powodu złego zamysłu, lecz z powodu braku jakiegokolwiek zamysłu. Przez dekady narastał chaotycznie: przepis na przepisie, wyjątek od wyjątku, interpretacja zmieniająca interpretację. Ta sama transakcja może zostać zakwalifikowana na trzy sposoby przez trzech urzędników. Konsekwencje błędnej kwalifikacji ponosi zawsze ten sam podmiot, czyli podatnik.
Dlatego nie odpowiadamy na pytanie podatkowe w oderwaniu od reszty. Ta sama decyzja ma kilka wymiarów i każdy z nich może przesądzić o wyniku:
- Podatkowy. Ile zapłacisz, kiedy i z jakim ryzykiem korekty.
- Dowodowy. Jak ta decyzja będzie wyglądać w aktach kontroli za pięć lat i czy będziesz miał czym ją obronić.
- Karnoskarbowy. Gdzie kończy się błąd, a zaczyna zarzut. Tę granicę znamy z sal sądowych, nie tylko z ustaw (prawo karne skarbowe i gospodarcze).
- Właścicielski. Struktura spółek, wypłata zysków, sukcesja, wyjście z inwestycji.
- Międzynarodowy. Podatek u źródła, ceny transferowe, zagraniczne jednostki kontrolowane, automatyczna wymiana informacji. Międzynarodowa struktura holdingowa na Cyprze, Malcie, w Dubaju czy USA może mieć sens albo okazać się pułapką, jeśli nie ma rzeczywistej substancji.
Tak pracuje kancelaria doradztwa podatkowego, w której doradcy podatkowi i prawnicy procesowi siedzą przy jednym stole. Linia między optymalizacją a oskarżeniem bywa cienka, więc patrzymy na nią z obu stron jednocześnie.
Liczy się też pamięć instytucjonalna. Część rozwiązań, które dwadzieścia lat temu były standardem, dziś kwalifikuje się jako agresywna optymalizacja. Część tego, co kiedyś wydawało się ryzykowne, usankcjonowało orzecznictwo. Obserwujemy te zmiany od 2006 roku i wiemy, w którą stronę zwykle przesuwa się praktyka organów.
Bieżące doradztwo podatkowe i rozliczenia
PIT, CIT, VAT: trzy litery, za którymi kryją się labirynty przepisów. Każdy podatek ma własną logikę, własne pułapki i własne możliwości. Poniżej to, czym zajmujemy się na co dzień. Każda usługa ma osobną stronę z opisem i przebiegiem.
Bieżąca obsługa oznacza, że nie musisz sam śledzić zmian w przepisach ani ryzykować błędów przy niejasnych regulacjach. Masz doradcę, który zna Twoją sytuację, rozmawia z Twoją księgowością i reaguje, zanim problem stanie się poważny. Obejmujemy wszystkie podatki, z którymi styka się firma i jej właściciel:
Podatek u źródła (WHT)
płatności transgraniczne, pay and refund, dokumentowanie należytej staranności.
Transfer pricing
dealings with related parties and the documentation behind them.
Podatki osobiste
Sprawy podatkowe właściciela firmy i jego rodziny, takie jak majątek prywatny czy dochody z zagranicy.
Zakres doradztwa podatkowego
Interpretacje podatkowe
Przygotowujemy wniosek o interpretację podatkową, który daje formalną ochronę przed zmianą stanowiska fiskusa, i doradzamy, kiedy pytać organ, a kiedy lepiej tego nie robić.
Analizy i opinie podatkowe
Opinie i analizy podatkowe pokazują skutki planowanej decyzji, zanim ją podejmiesz, i zostawiają dowód, że działałeś z należytą starannością.
Audyt podatkowy
Audyt podatkowy to kontrola, którą zlecasz sam, żeby wykryć błędy w rozliczeniach, póki można je jeszcze skorygować bez sankcji.
Weryfikacja transakcji (GAAR)
Sprawdzamy, czy planowana struktura obroni się przed klauzulą przeciwko unikaniu opodatkowania, a w razie potrzeby występujemy do Szefa KAS o opinię zabezpieczającą.
Dyrektywa DAC7
Pomagamy operatorom platform cyfrowych wdrożyć obowiązki raportowe wynikające z dyrektywy DAC7 i uniknąć kary pieniężnej do 1 mln zł i odpowiedzialności karnej skarbowej.
Doradca podatkowy w Warszawie i online
Nasze biuro mieści się w Warszawie i tu spotykamy się z klientami, którzy wolą rozmowę przy stole. Większość spraw prowadzimy jednak zdalnie: doradztwo podatkowe online nie różni się merytorycznie od spotkania, a dokumenty i tak przechodzą przez bezpieczny obieg elektroniczny. Dlatego pracujemy z firmami z całej Polski i z przedsiębiorcami zagranicznymi, także po angielsku.
Jeśli szukasz kancelarii podatkowej w Warszawie, możesz przyjść osobiście. Jeśli doradcy podatkowego online, wystarczy e-mail, dostęp do dokumentów i, gdy trzeba, wideokonferencja.
Kancelaria Prawna Skarbiec
ul. Maciejki 13, 02-181 Warszawa
sekretariat@kancelaria-skarbiec.pl
Jak wygląda współpraca
Pierwszy kontakt. Opisujesz sprawę w formularzu albo e-mailem. Odpowiadamy na piśmie: nazywamy problem, także ten, którego sam nie widzisz, i proponujemy formę pracy: konsultację, poradę na piśmie, opinię albo wniosek o interpretację. Po tej odpowiedzi wiesz, czy sprawa wymaga dalszej pracy i czego potrzebujemy, żeby ją wycenić.
Diagnoza i warianty. Przygotowujemy analizę albo plan działania: co możesz zrobić, z jakim ryzykiem i jakim kosztem. Rekomendujemy, ale decyzja należy do Ciebie.
Wdrożenie lub obrona. Piszemy wnioski, pisma, umowy i dokumentację, reprezentujemy Cię przed organem i sądem albo zostajemy z Tobą w stałej obsłudze.
Nie każdy potrzebuje doradztwa podatkowego na stałe. Czasem wystarczą jednorazowe porady podatkowe przy konkretnej decyzji. Prawie każdy przedsiębiorca trafia jednak na moment, w którym taka pomoc się przydaje, i warto wiedzieć, gdzie jej szukać.
How we work
First contact. You describe your case in the form or by e-mail. We reply in writing: we name the problem, including the one you may not see yet, and propose the form of work: a consultation, written advice, a tax opinion or a tax ruling application. After that reply you know whether the matter needs further work and what we need in order to quote a fee.
Diagnosis and options. We prepare an analysis or an action plan: what you can do, at what risk and at what cost. We recommend, but the decision is yours.
Implementation or defense. We draft applications, letters, agreements and documentation, represent you before the authority and the court, or stay with you as ongoing support.
Not everyone needs a tax advisor on a permanent basis. Sometimes one-off tax advice on a specific decision is enough. Almost every entrepreneur, however, reaches a moment when such help comes in useful, and it is worth knowing where to look for it.
Te pytania padają najczęściej zanim klient zdecyduje się na współpracę. Odpowiadamy wprost, bo trafna decyzja zaczyna się od zrozumienia, jakiej pomocy naprawdę potrzebujesz.
Autor: Robert Nogacki, radca prawny (WA-9026), Kancelaria Prawna Skarbiec. Aktualizacja: październik 2026.
FAQ: Doradztwo podatkowe dla firm
Co obejmuje doradztwo podatkowe dla firm?
Bieżące rozliczenia i pytania, które wracają co miesiąc, ale też decyzje jednorazowe o dużych skutkach: sprzedaż firmy, reorganizację, wypłatę zysków, transakcję z zagranicą. Do tego obronę przed fiskusem, gdy sprawa trafi do urzędu albo sądu.
Problem, z którym przychodzi klient, często okazuje się innym problemem. Pytanie o koszty bywa pytaniem o strukturę spółki, a spór o fakturę ryzykiem karnym skarbowym. Nie musisz stawiać diagnozy ani wiedzieć, której usługi potrzebujesz. Wystarczy, że opiszesz sytuację.
Kiedy warto skonsultować się z doradcą podatkowym?
Zanim podejmiesz decyzję, nie po jej podjęciu. Porada podatkowa zwraca się niemal zawsze przed sprzedażą lub zakupem firmy, nieruchomości czy udziałów, przed zmianą formy prawnej albo sposobu opodatkowania, przed pierwszą transakcją z podmiotem zagranicznym lub powiązanym, przed wypłatą zysków i natychmiast po otrzymaniu pisma z urzędu skarbowego, bo liczy się każdy dzień terminu.
Najdroższe porady podatkowe to te, o które nikt nie zapytał na czas.
Czy urząd skarbowy naprawdę sprawdza wszystko?
Nie. Nie ma na to zasobów. Kontrole są selektywne: systemy informatyczne typują podatników według anomalii, takich jak nagły spadek przychodów, nietypowa proporcja kosztów do przychodów, branża uznana za ryzykowną czy transakcje z określonymi jurysdykcjami.
Wynikają z tego dwie rzeczy. Można przez lata robić coś źle i nie zostać skontrolowanym. Kiedy jednak kontrola przyjdzie, obejmie kilka lat wstecz, a błędy się skumulują. Brak kontroli to nie potwierdzenie, że wszystko jest w porządku.
Dlaczego urząd kwestionuje coś, co robiłem od lat?
Bo mu wolno. Wcześniej nie patrzył, teraz patrzy. Albo patrzył i nie zauważył. Albo zmieniła się wykładnia, a urząd stosuje nową do starych lat.
Ta ostatnia sytuacja frustruje najbardziej: działałeś w dobrej wierze, zgodnie z ówczesnym rozumieniem przepisów, a teraz okazuje się, że było źle. Czy to sprawiedliwe? Niekoniecznie. Czy tak działa system? Tak. Dlatego liczy się ślad decyzyjny. Jeśli możesz wykazać, że działałeś zgodnie z ówczesnym stanem wiedzy (na przykład na podstawie opinii podatkowej), masz argumenty. Bez śladu zostajesz z gołosłownym twierdzeniem przeciwko urzędnikowi, za którym stoi autorytet państwa.
Dlaczego mój znajomy płaci mniej podatków niż ja, choć zarabiamy podobnie?
Bo diabeł tkwi w szczegółach. Forma prawna, sposób opodatkowania, struktura kosztów, moment rozpoznania przychodu, ulgi: każdy element zmienia końcowy rachunek.
Nie znaczy to, że warto kopiować rozwiązania znajomego. Liczą się branża, plany, struktura właścicielska i sytuacja osobista. Warto natomiast co jakiś czas zapytać, czy obecna struktura jest optymalna. Mogła być pięć lat temu, przy zakładaniu firmy, i przestać, gdy firma urosła.
Co zrobić, jeśli wiem, że popełniłem błąd?
Masz dwie opcje: poczekać, aż urząd znajdzie, albo naprawić samemu.
Czekanie to hazard. Może nie znajdą, może sprawa się przedawni. Jeśli jednak znajdą, doliczą odsetki i mogą nałożyć sankcje. Dobrowolna korekta przed wszczęciem kontroli pozwala ich uniknąć: płacisz zaległość z odsetkami, bez kary. W sprawach o wykroczenia i przestępstwa skarbowe w grę wchodzi też czynny żal. Im dłużej zwlekasz, tym wyższe odsetki i tym trudniej przekonać kogokolwiek o dobrej wierze. Opisz nam sytuację w formularzu poniżej.
Czy warto mieć doradcę podatkowego na stałe, czy wystarczy dzwonić, gdy jest problem?
Zależy od skali i złożoności działalności.
Prosta firma usługowa z niewieloma transakcjami zwykle poradzi sobie z księgowym na co dzień i doradcą na telefon przy sprawach nietypowych. Przy złożonej strukturze, wielu kontrahentach i transakcjach międzynarodowych stała współpraca ma sens, bo doradca, który zna Twoją firmę, zareaguje szybciej i trafniej niż ktoś, kto widzi ją pierwszy raz. Taką współpracę oferujemy w ramach abonamentu podatkowego lub obsługi prawnej w abonamencie.
Jest też argument psychologiczny. Gdy wiesz, do kogo zadzwonić, mniej odkładasz na później i mniej problemów urasta do rozmiarów kryzysu.
Czy można zlecić jednorazową konsultację podatkową?
Tak. Pojedynczą konsultację, opinię czy analizę konkretnej transakcji rozliczamy projektowo i dla wielu klientów to naturalny początek współpracy. Pamiętaj tylko, że jednorazowa konsultacja rozwiązuje problem, który już widzisz. Te, których jeszcze nie widzisz, wyłapuje dopiero ktoś, kto zna firmę na co dzień.
Ile kosztuje doradztwo podatkowe?
Zależy od modelu. Konsultacje, opinie i wnioski rozliczamy zwykle ryczałtem za określony z góry zakres pracy. Gdy zakresu pracy nie da się z góry przewidzieć, na przykład w trakcie kontroli, stosujemy stawkę godzinową z limitem godzin, którego nie przekraczamy bez Twojej zgody. Firmy, które potrzebują doradcy regularnie, wybierają abonament podatkowy. Wycenę przedstawiamy po zapoznaniu się ze sprawą, zanim zaczniemy pracę.
Każde honorarium warto zestawić z kosztem błędu: zaległością, odsetkami i sankcją, których konsultacja miała oszczędzić.
Kto prowadzi moją sprawę?
Jedna osoba, która odpowiada za całość i zna historię Twojej firmy. Gdy sprawa wymaga radcy prawnego, adwokata albo księgowej, dołączają do zespołu, ale kontakt zostaje w jednym miejscu. W sprawach podatkowych, które ciągną się latami, najwięcej traci się nie na merytoryce, tylko na przekazywaniu wiedzy między ludźmi.
Doradca podatkowy, radca prawny czy adwokat: do kogo z podatkami?
Wszyscy trzej mogą doradzać w sprawach podatkowych i reprezentować podatnika przed organami oraz sądami administracyjnymi. Różnica pojawia się, gdy sprawa wychodzi poza prawo podatkowe: w spór z kontrahentem, w odpowiedzialność członka zarządu albo w postępowanie karne skarbowe. Wtedy potrzebny jest prawnik z uprawnieniami procesowymi. U nas doradcy podatkowi pracują przy jednym stole z prawnikami procesowymi, więc zmiana charakteru sprawy nie oznacza zmiany kancelarii.
Czy konsultacja podatkowa online jest możliwa?
Tak, i tak wygląda dziś większość naszych spraw. Dokumenty przekazujesz elektronicznie, ustalenia i odpowiedzi dostajesz na piśmie, a rozmowę, gdy jest potrzebna, prowadzimy przez wideokonferencję. Pełnomocnictwo do reprezentacji przed urzędem można złożyć elektronicznie. Siedziba firmy ma znaczenie dla właściwości urzędu skarbowego, nie dla wyboru doradcy.
Jak chroniona jest poufność przekazanych informacji?
Doradców podatkowych, radców prawnych i adwokatów wiąże tajemnica zawodowa obejmująca wszystko, czego dowiedzieli się w związku z Twoją sprawą. Obowiązuje także wtedy, gdy po pierwszej rozmowie nie zdecydujesz się na współpracę. W sprawach szczególnie wrażliwych stosujemy dodatkowo umowy o poufności i wydzielony obieg dokumentów.
Powierz nam swoją sprawę
Opisz krótko sytuację: co się wydarzyło albo co planujesz, jakiego podatku dotyczy sprawa i czy toczy się już postępowanie. Odpowiadamy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego, na piśmie: nazywamy problem, wskazujemy, jakiej formy pomocy wymaga, i mówimy, czego potrzebujemy, żeby go wycenić.
Podatki są pewne. Błędy w podatkach nie muszą być.
Publikacje powiązane
